שירותי CFO לחברות סטארטאפ וחברות בצמיחה
כל חברה זקוקה לפונקציה מקצועית שתיתן מענה וליווי בנושאים פיננסיים וחשבונאיים, ובמיוחד חברות בראשית דרכן. בין אם השלמתם סבב גיוס ראשון ואתם בדרך לסבב השני ובין אם אתם עובדים במרץ על הפיתוח או מרכזים מאמצים במכירה והשיווק - זה הזמן להכניס לתמונה עוד גורם חיצוני שישלים את העשייה שלכם.
ככל שהחברה שלכם גדלה ומתפתחת כך אתם צריכים מענה מקצועי יותר לניהול הכספים בחברה.
מצד אחד, עוד לא הגעתם לנקודה בה החלטתם לקחת CFO במשרה מלאה, מצד שני אתם מבינים שכבר אי אפשר לוותר על היתרונות של פונקציה כזו.
יכול להיות שיש לכם כרגע רואה חשבון חיצוני שמטפל בהנהלת החשבונות ובמשכורות והדוח השנתי, אבל זה לא נותן מענה לצרכים הניהוליים והתפעוליים השוטפים שהחברה מתמודדת איתם ביומיום.
אתם צריכים את המומחיות, את היד על הדופק, את האינפוט המקצועי והמדוייק שיקדם אתכם לצמיחה, שיתן מענה בנושאים עסקיים, תקציביים והיבטי מיסוי מבפנים.
בעצם אתם הכי צריכים מישהו שיוכל לטפל ולתת מענה מקצועי לנושאי ביקורת הדוחות הכספיים, שכר, תכנוני מס ובעיקר יתן קונטרה כל כך נחוצה למנהלי החברה שחסרים לעיתים את הידע הרלוונטי הזה וייתן לחברה את הדחיפה לצמיחה.
אם החברה שלכם נמצאת בנקודה הזו ואתם צריכים מנהלת כספים שתעזור לכם לגדול - כאן אני נכנסת ומשתלבת בחברה כמנהלת כספים בהיקף המותאם ליכולות וצרכי החברה.
במה אטפל עבורכם ומה נעשה יחד?
ניהול תזרים מזומנים
חברות בצמיחה מתמודדות עם אתגרים בניהול תזרים מזומנים. יחד נבין אילו כשלים יש בתהליכי עבודה קיימים או בתנאי התשלום שמתאפשרים כרגע מול לקוחות וספקים, האם ניתן לשפר את תנאי האשראי או לנצל יתרות מזומנים בצורה חכמה יותר כדי לא להגדיל חוב חיצוני ולהגדיל יתרות.
עבודה שוטפת מול הבנקים
במסגרת השירות תוכלו להסתייע בי בכל מה שקשור בבחינת צרכים וניהול ההיבטים הבנקאיים: לקיחת הלוואות, אשראי, ערבויות, פקדונות, ניהול הרזרבות ועוד.
ניתוח הדוחות הכספיים בהיבט חשבונאי ומיסויי
ננתח את הדוחות הכספיים ומדדי הרווחיות והיעילות, נמפה את הסעיפים החשבונאיים שדורשים ייעול או בחינה מחדש לצורך שיפור התזרים, נבחן כיצד לשפר את ניהול כח-האדם ואיך לנהל טוב יותר נכסים והתחייבויות.
פיקוח, בקרה וניתוח של אלמנטים בפעילות החברה (מה שלרוב לא תקבלו מרואה חשבון חיצוני)
תשיגו פונקציה פנימית בתוך החברה אשר מנתחת, בוחנת ומייעלת תחומי פעילות ותהליכים שרואה חשבון חיצוני אינו חשוף אליהם בפעילות השוטפת של העסק.
מה הוא שירות CFO לחברות סטארטאפ ולחברות בצמיחה?
שירות CFO לחברות סטארטאפ ולחברות בצמיחה הם המקבילה לשירותי חשבות וניהול כספים בחברה שלך.
השירות מיועד לחברות בצמיחה שאינן מעסיקות עדיין מנהל.ת כספים במשרה מלאה, אך מנגד, ניכר שהיקף הפעילות והצמיחה דורשים את הפונקציה והמענה הזה.
במסגרת שירותי CFO תוכלו ליהנות מהידע והמומחיות שלי כרואת חשבון מנוסה במגוון תחומים הקשורים למיסוי, ניהול תזרים, תקציבים, בקרות, עבודה מול משקיעים, ניהול נושא העובדים והשכר ועוד.
למעשה אני מציעה יד ימין חדשה לצד מנכ"ל.ית החברה, בהיקף משרה משתנה, ובאופן שישלים את החסר בפן הפיננסי והמיסויי בעלות שהיא אפשרית עבור החברה.
ומה בתכלס אעשה עבורכם:
✔ אבחן עבורכם את הרישומים החשבונאיים בעסק ונכונותם
✔ אבדוק את סיווג ההכנסות וההוצאות באופן שהולם את הפעילות העסקית לצורך בקרות פנימיות
✔ אנתח את ניהול תזרים המזומנים של החברה
✔ אבנה תקציב שנתי לכלל החברה, תוך התייחסות למחלקות הרלוונטיות
✔ אסייע בהסדרה וביסוס של נהלי חברה חוזי עבודה ושכר, תקנים ודוחות נוכחות
✔ אפקח על הטיפול בנושא זכויות סוציאליות של העובדים, קרנות פנסיה והשתלמות
✔ אבצע בקרת-על ופיקוח על מחלקת הנהלת חשבונות ושכר (אם ישנן)
✔ אתן ליווי מקצועי והכנה לישיבות דירקטוריון ו/או ישיבות עם משקיעים
✔ אלווה אתכם בתהליך המורכב של הכנת חומרים ל- Due Diligence
✔ אתמוך בכם בתכנון תקציב ותזרים צופה פני עתיד ומוכוון צמיחה
ליווי צופה צמיחה - איך השירות שלי יקדם את החברה שלכם?
איך תרצו שאשתלב בחברה שלכם?
בעזרת הליווי שלי תוכלו:
✔ לייעל תהליכים ארגוניים ולהשיג סדר בניהול ההוצאות וההכנסות
✔ ללמוד לנהל נכון את תחום השכר וניהול העובדים תוך הימנעות מחשיפות משפטיות אפשריות
✔ להיות עם היד על הדופק, לעבוד מול תקציב תוך השוואה בזמן אמת לביצועים בפועל
✔לעבור מתכנית עסקית לתכנית פיננסית ישימה ומוכוונת צמיחה
✔ לבחון אפיקים אפשריים לחסכון במס ולקבל ייעוץ מקצועי רלוונטי לתחום הפעילות שלכם
✔ להגיע לישיבות דירקטוריון והנהלה מוכנים יותר ומגובים באשת מקצוע in-house
✔ יום עבודה מלא (8 שעות) אחת לשבוע במשרדי החברה
✔ ליווי מרחוק בהיקף שעות שבועיות מוגדר מראש
✔ בנוסף - הגעה לישיבות מפתח באופן נקודתי
✔ בנוסף - השתתפות בפגישות מקצועיות רלוונטיות לפי הצורך
השירות הוא דינמי. היקף השירות ומסגרת הפעילות ייקבעו לאחר שנערוך פגישת היכרות מעמיקה, שבה נבין מה נכון לארגון שלכם, מה מצב החברה כרגע, מה הצרכים שדורשים התייחסות וטיפול ואיך נכון לשלב את עבודתי במארג ובתקציב הקיים.
בפגישת ההיכרות נבדוק האם אני הפונקציה המתאימה עבורכם וננסח יחד את המטרות המשותפות.
איך מתחילים?
נתחיל בשיחת טלפון קצרה. לאחר השיחה אבקש לבחון דו"ח כספי אחרון ומאזן בוחן נוכחי. אעשה ניתוח ראשוני בהתאם לתועלות וצרכים שעלו בשיחה ואז נקבע פגישה.
בפגישת ההיכרות אציג ניתוח שלי את הנתונים בהתאם לדוחות שנמסרו לי. כמו כן, נכיר טוב יותר ונבדוק יחד מה הצרכים ומה המטרות, מה ישנו ומה חסר או לוקה.
אם החלטנו להתקדם יחד נבחן מה מתאים ונכון לחברה ולאופי הפעילות מבחינת השתלבותי במערך הקיים ומה מידת המעורבות הרצויה בתהליכים שוטפים, איך יהיה הכי נכון שאתמוך ואקדם את החברה.
נקבל החלטה על היקף הפעילות הנדרש (מספר שעות עבודה שבועיות) ונצא לדרך.
שאלות ותשובות על שירות CFO לחברות סטארטאפ וחברות בצמיחה
-
מה אם עד היום התנהלתי לבד ואני דחיינית ומבולגנת?אני מלווה לא מעט נשים שמצב הניירת והמיסוי אצלן מעלה קושי ובושה. זה לא פשוט לחשוף את הקרביים של העסק שלך ככה בפני מישהי אחרת ועוד אשת מקצוע. במיוחד אם את מרגישה שהעסק נמצא בבלגן ואת לא יודעת מאיפה להתחיל לסדר. בדיוק בשביל זה אני כאן - לעשות איתך את הסדר הנחוץ, לנהל את הדברים טוב יותר, ללמוד לעבוד בצורה מאורגנת, בתכנון מראש, ולא להיות שם לבד!
-
בשביל מה אני צריכה ליווי במהלך השנה אם אני עוסקת פטורה?אני יודעת שנהוג לחשוב שאין באמת צורך בליווי רציף לעסק שהמחזור השנתי שלו נמוך מ- 100,000 ש"ח. לדעתי, חשיבה זו אינה נכונה ונובעת מהיעדר ידע והבנה של עולמות המס שהעסק מתקיים בהם. בין אם העסק שלך מוגדר כעוסק פטור או מורשה, יש חשיבות מהותית לכך שנבצע הערכת מס שנתית ובחינת גובה המקדמות, שנשקיע מחשבה בבחינת הרווחיות שלך ונבחן לעומק את המקומות שבהם העסק שלך יכול לחסוך במס. העובדה שהעסק עוד קטן אין פירושה שהוא לא צריך להיות ריווחי ומנוהל נכון וחכם. יותר מכך, דווקא משום שהעסק בשלבי צמיחה, הליווי הרציף והניסיון המקצועי שלי יסייעו לך לחסוך, לתכנן, להיות עם יד על הדופק וכמובן לגדול ולהתפתח.
-
איך הליווי השנתי שלך יסייע לי לפתח את העסק שלי?כשיש לך את כל המידע והתמיכה שלי, את רגועה יותר ופנויה יותר להתעסק בעבודה עצמה, בשליחות שלך. כשיש לך ליווי מקצועי רציף את יכולה לתכנן קדימה, לנהל את העסק במבט רחב, ולשלם פחות מיסים. מניסיון עם נשים שאני מלווה, אני רואה איך הידע וההבנה, יחד עם הליווי שלי, מאפשר להן לעשות קפיצות גדילה בעסק ובחיים כמו למשל: להעיז לקפוץ מעוסק פטור לעוסק מורשה, להרחיב תחומי פעילות, להעלות מחירים ועוד. מעבר לליווי זה תוכלי גם להיעזר בי בשירותים נוספים הקשורים לניהול העסק ואימון כלכלי כגון: בחינת מודל העסק, תקציב שנתי, תמחור ומוצרים, גבייה ועוד.
-
רואה החשבון החיצוני מכין לי גם משכורות, למה אני צריך שעוד מישהו יתעסק בזה?רואה חשבון חיצוני מטפל בפן הטכני של המשכורות. הוא מפיק תלושי שכר, מדווח למוסדות ומרכז את תשלומי הפנסיה והגמל לעובדים, אולם הוא עדיין זקוק להכנת הנתונים והעברתם בצורה מסודרת ונכונה על מנת לעבוד ביעילות ולהימנע מטעויות בתלושי השכר של העובדים, תוך התייחסות להיבטים מסויימים בהסכמי ההעסקה, תוספות כאלו ואחרות, חישובי עמלות או בונוסים ועוד. כמו כן, ישנה ההתנהלות השוטפת בנושאי שכר מול העובדים - דיווחי שעות, היעדרויות, חופשות, הבראה, פנסיה וגמל, חופשת לידה, מילואים - שכדאי להקצות פונקציה בארגון לטיפול מקצועי ודיסקרטי בעניינם.
-
מה הצורך שלנו בשירות כזה אם יש לנו כבר שירותי ראיית חשבון חיצוניים?רואה חשבון חיצוני, טוב ואכפתי ככל שיהיה, אינו אורגן בחברה. הוא לא מכיר לעומק את תהליכי העבודה בחברה, והוא לא יורד לרזולוציות שיכולות להיות קריטיות לחברה או עסק בתחילת דרכם, כמו למשל, ניהול תזרים נכון וחכם ויעיל, תכנון תזרים ותקציב צופה גדילה, מעקב תקציב חזוי מול ביצוע, בדיקת נהלי החברה וחוזי עבודה, פיקוח על מנהל.ת חשבונות או גורמי שכר, ייעול הטיפול בזכויות סוציאליות ועוד. כפונקציה מקצועית בתוך החברה אוכל לתת מענה לכל אלו ולהתוות מדיניות פיננסית ברורה שתעשה את כל ההבדל בין רווח להפסד ובין דשדוש לצמיחה.